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関みなみ

関みなみ

信頼される事務員を目指して

現在の仕事内容

営業開発部のリビング第二営業課に所属し、3名の営業の方の事務作業を担当しています。
主な業務は、先行工事の手配、道路掘削図の作成、オーダー入力です。工事を円滑に進めるためにも、期日を守り、ミスがないように気をつけています。また、営業の方が外出している際に、代わりにメールやファックスの確認もしています。例えば、届いた図面はガス機器や配管にしるしをつけ、仕様書や注文書と照らし合わせながら変更がないかチェックします。
他に、電話当番やお茶当番、郵便処理などの日常業務もあります。

今の仕事のやりがい

覚えることはたくさんあります。道路掘削図は、県や市によって書式がさまざまで細かいルールがあります。また、オーダー入力は、ハウスメーカーによって入力方法や提出書類のとじ方が違います。最初は混乱しましたが、自分なりにマニュアルをつくり、スムーズに作業できたときやりがいを感じます。また、急ぎや手間のかかる仕事を任され、やり遂げた後に、営業の方からの「ありがとう」や「助かったよ」という一言が嬉しいです。これから知識と業務の幅を広げて、営業の方をさらにサポートできるようになりたいです。

この会社に決めた理由

生活に必要不可欠であるインフラ関係の仕事に興味がありました。山田商会は、一般家庭から商業・公共施設までガス工事を通して、多くの人々の暮らしを支えており魅力を感じました。
また、会社説明会に参加した際に、社員のみなさんの和やかで温かい雰囲気を感じ、こんな職場で働きたいと思いました。そして、女性の方も職種を問わず活躍されており、長く働くことができる環境であることが決め手でした。

先輩からの就職活動アドバイス

就職活動中はいろんなところに足を運んでほしいです。パンフレットやホームページは興味を持つきっかけにはなりますが、それだけでは情報が足りません。会社説明会やOB・OG訪問など、実際に働いている方の生の声を聞くことが大切だと思います。その際に、たくさん質問して疑問や不安を解消しておくことで入社後のギャップは無くなるはずです。