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最終報告会

    

2022年2月から始まった倉庫改善プロジェクト(5S活動)も集大成となりました。最終報告会のようすを交えつつ、統括長、各チームリーダーの方々の所感をご紹介します。

最終報告会のようす

各チームごとにこれまでの成果と今後の進め方を発表し、その後本社構内の倉庫や事務所を巡回しました。社長や各役員も1年前との倉庫の違いに感心しつつも随時質問や確認をし、和やかなようすで進みました。報告会の最後には山田社長からのお言葉をいただき、今後の意気込みを込めて「頑張ろう三唱」で締めくくりました。

プロジェクトとしては一旦幕を閉じますが、今後は横展開・全社展開を見据えてこれまで培ってきたものは継続すると共に、新たな取り組みや改善を進めていきます。

◆最終報告会資料抜粋

統括長所感

これまでも整理整頓は行ってきたが、一時的なものでした。今回のような機会を得たことで継続的に整理整頓が続けられるようになり、嬉しく思っています。参加者に様々な業種がいたことも相談しやすい体制づくりになりました。今後は各種パトロールでの周知の継続、夕礼での共有など、社員全員に行き渡るようにし、管理方法の統一を目指します。

工具チーム

◆改善テーマ◆貸出工具における不備の撲滅
工具チームリーダー所感
これまで工具倉庫は物が溢れかえっており、安全衛生パトロールの時だけ片付けるなど一時しのぎだった部分が継続的に整頓できたのは良かったです。トヨタ式がどれだけ山田商会に活かせたか不安な部分もありますが、少なくとも実施してきたことは特に工事士には浸透させていきたいと思っています。今後スペース拡張や予算が取れていくとより良いと思います。

材料チーム

◆改善テーマ◆住設材料の過剰在庫削減
材料チームリーダー所感
始まって1年経ってみるとあっという間だったなという気持ちです。毎月1回の会合は合わせて1日はかかるので普段の仕事との両立は大変でしたが、参加する前と後では視点が変わり「ここはもう少しこうできるな」と考えられるようになりました。今後はせっかく1年かけて綺麗にしてきた倉庫や棚はそのまま継続し、横展開していけたらと思います。

機器チーム

◆改善テーマ◆機器入出荷作業における整頓時間の短縮
機器チームリーダー所感
リーダーとしてやってきましたが、同じチームの方々と助け合えたからこその活動でした。1年という長い期間で「改善方法のパターン」も少し分かり、「こういう時はこうすればいい」と浮かぶようになりました。また他部署の様々な人と関わることも出来、綺麗になっていく倉庫を見てもっと頑張ろうと思えました。今後は一般社員だけでなく課長クラス、部長クラスの方まで広がって、全社で意識できるといいなと思います。

1階構内チーム

◆改善テーマ◆廃棄物処理作業におけるゴミ分別時間の短縮
1階構内チームリーダー所感
最初はとにかく不要物を捨てて、整理整頓をするという流れで始まりました。進めていくうちに新しいスペースがどんどん出てきて、様々な機器を置けるようになっていくと安全管理へシフトしていったように思います。1年間倉庫以外の人と関われたことで協力体制も出来上がったように思います。今後はルールやマニュアルをいかに伝えていくか、標準化していくかが課題だと思っています。

 

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